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创业知识之主管的组织特征

发布时间:2019-01-22
香港注册公司后招来一名主管,主管应该对组织有哪些特征管理?
1.组织的特征
组织一般具有以下几方面特征
(1)整体性
组织是人们为了实现某些特定的目标,经过人力分工及职能分化,运用不同层次的权力和职责,合理地协调人们的活动,从而达到共同的目标。组织本身是一个综合的人力机构,是提供工作环境,决定目标,分配工作,完成目标的整体的人群体系。
(2)复?#26377;?/div>
组织是由若干个集体和个体组成的,在集体和集体之间,个体与个体之间都充满着差异,例如在能力、经验、人格等方面的差异。这些差异,既是团体和个体之间冲突的因素,也是人类存在、合作和社会进步的因素。此外,组织要实现目标,就必须协调组织中所有的单位为实现目标进一步分解成许多?#23567;?#23567;目标。还要有权力层次体系,严格的规章制度等等,这些都是十分复杂的工作。
(3)适应性
由于生产的社会化程度越来越高,经济活动和社会活动越来越复杂,组织生存面临的环境是多变的。因此,组织必须发挥内部人财物力的综合优势,才能适应外界环境的变化。
同时,一个健全而有效的组织,应当具备以下几方面的功能。
①满足需要的功能。组织能使每一个成员都充分认识自己所进行的工作以及个人对达成组织目标的重要作用,从而使每个成员都能按时、按质、按量地完成任务,在实现组织目标的同时,满足员工的物质和精神的需要。
②划分和沟通各种关系的功能。组织能使其成员了解自己在组织中的工作关系和他的隶属关系,并能正确处理各种关系。组织不仅能使每一个成员明确工作任务,明确其应负的职责和义务,而?#19968;?#24212;了解自己的应有权力,并能正确运用。
③及时调整与改革本身结构的功能。组织能使各部门及所有工作人员的职责范围更?#29992;?#30830;合理,以适应组织的发展和变化,适应外界客观环境的发展与变化。
2.企业组织结构的内容
任何组织都是由许多的要素、部分、成员按照一定的连结形式排列组合而成的。企业组织结构,就是企业组织内部各个有机组成要素发生相互作用的联系方式或形式,亦可称企业组织的各要素相互连结的框架;它是企业根据其目标和规模而采取的各种组织管理形式的总称,一般以组织系统图表示,其具体内容如下:
①组织的正式关系与职责的形式—组织图加职务?#24471;?#20070;。组织图是组织结构简化了的抽象模型,它通过能表明组织的正式职位系统和联系网络的图表来描述组织结构。职位?#24471;?#20070;解释各职位的任务以及职位间关系,有时还可附以组织手册加以详细?#24471;鰲?/div>
②向组织的各个部门或其工作人员分派任务和从事各种活动的方式,适应组织的差异化特征形象。任务分派是由社会分工所引起的。组织向各个部门或其工作人员分派任务是组织结构精密化的标志。活动方式与任务分派有着十分密切的关系,后者对前者有制约作用,不同的活动方式形成组织的差异化。这种差异表现在两个方面:垂直差异(纵结构)和水平差异(横结构)。垂直差异形成了组织的层级差,而水平差异定出了组织的部门差。两者合一即构成了组织的正式结构。
③协调各个分离的活动和任务的方式,适应组织的一体化组织特征形象。要使组织作为一个整体来行动,需要进行活动的协调。事实上,活动的差异化愈大,劳动的专业化愈强,协调的问题就愈突出、愈重要。
④组织中权力、地位和等级关系,即组织结构中的职权系统。组织中的权力,一种是职权,是以其正式职位和对奖惩的控制为基础的。要求下级服从的权力。组织中的权力还有一种,这种权力是以其自身的品德、专长等获得同事们的尊敬而具有影响和控制力的。地位就是位置状况,现代组织研究表明,低效的组织结构中,存在着大量的名义地位和实有地位差别很大的人。这?#24471;?地位不但与所拥有的权力有关,尤其与参与组织的活动程?#20154;?#36215;的作用的大小有取向一致的关系。等级关系是由一定的等?#23545;?#21017;构成的,指的是将组织的责权利的分派按等级链给以垂直的划分。其基本的着重点是上下级关系。等?#23545;?#21017;是统一指挥的补充。
 

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